Consigli utili per comunicare gli eventi della tua Associazione

Elaborare un testo descrittivo sintetico, chiaro e preciso:

se non sai come fare prenota una consulenza sulla redazione del testo: chiama 080 56 40 817 ► digitare 3 (Servizi di informazione e comunicazione)

  • massimo 2.500 caratteri spazi inclusi.
  • Prima di tutto rispondere alle seguenti domande, senza “giri di parole”:
    • Quando?
    • Chi?
    • Cosa?
    • Dove?
    • Modalità e tempi di iscrizione, se necessaria
    • Perché?
  • Subito dopo riportare non più di 2 dichiarazioni di: presidente, referenti, protagonisti e/o testimonial.
    Non superare i 400 caratteri spazi inclusi.
    Allegare fototessera digitale in alta qualità delle persone che rilasciano le dichiarazioni. Far firmare e conservare le liberatorie per l’utilizzo delle immagini.

se non sai come predisporre il consenso al trattamento dei dati personali richiedi una consulenza, scrivi a consulenza@csvbari.com

  • In seguito, si possono riportare contenuti più descrittivi e argomentativi che, in uno stile semplice e chiaro, esprimano l’importanza e la finalità dell’evento.
  • Riportare l’elenco di eventuali partner, collaborazioni, patrocini scrivendo correttamente i nomi degli enti coinvolti.
  • In coda al testo, inserire sempre:
    • dati dell’associazione che organizza l’iniziativa (nome, sede, e-mail, numero di telefono)
    • referente dell’evento
    • link a sito web ed eventuali social che “ospitano” l’iniziativa
    • link a eventuali post/eventi sulla pagina Facebook dell’associazione che organizza l’iniziativa.
  • Infine, scegliere un TITOLO significativo, diretto e accattivante, non troppo lungo, che contenga poche parole chiave.

Predisporre e inviare MATERIALE GRAFICO in alta risoluzione:

se non sai come fare richiedi il servizio Grafica e immagine: scrivi a grafico@csvbari.com

  • banner digitali in vari formati:
    • 1200x628px formato per facebook
    • 1200x1200px formato per instagram
    • 1080x1920px formato per storie instagram
  • il logo dell’associazione e/o di altri associazioni o enti coinvolti nell’iniziativa, ad alta risoluzione, possibilmente in formato vettoriale

Registra un VIDEO MESSAGGIO

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Registra un video della durata massima di 30 secondi, dal quale si evinca tramite immagini, suoni e parlato, il tema centrale dell’iniziativa, le testimonianze di gratitudine, i commenti, le riflessioni e i feedback di volontari e utenti.
Tutte le persone ritratte nel video devono compilare il “Consenso al trattamento dei dati personali e liberatoria per pubblicare foto, video, audio”.
È preferibile evitare di ritrarre minori nei video, tuttavia se non fosse possibile evitarlo, è necessario far compilare ai genitori il “Consenso minorenni al trattamento dei dati personali e liberatoria per pubblicare foto, video, audio”.
(Se non sai come predisporre il consenso al trattamento dei dati personali richiedi una consulenza a consulenza@csvbari.com).
Indicazioni tecniche per realizzare il video:

  • durata massima: 30 secondi
  • videoregistrazione in ORIZZONTALE
  • formato FULL HD o superiore
  • soggetto ben inquadrato al centro
  • evitare di ritrarre minori
  • NON REGISTRARE TRAMITE WHATSAPP, in quanto ne riduce drasticamente la qualità
  • NON INVIARE IL VIDEO TRAMITE WHATSAPP, in quanto ne riduce drasticamente la qualità
  • inviare il file in alta qualità (NON USARE WHATSAPP) a comunicazione@csvbari.com e socialmedia@csvbari.com, preferibilmente tramite WETRANSFER (https://wetransfer.com).

Con gli stessi criteri si possono realizzare anche altri video nel corso dell’evento da condividere sui social.

Per diffondere e comunicare gli eventi del tuo Ente del Terzo Settore attraverso il CSV San Nicola invia tutto il materiale 15 giorni prima dell’evento (o dell’apertura di un’eventuale iscrizione) a: comunicazione@csvbari.com e ufficiostampa@csvbari.com.