Il Centro di Servizio al Volontariato “San Nicola”, nell’ambito della programmazione delle proprie attività stanzia dal 15 ottobre 2015 al 15 dicembre 2015 € 40.000,00 da impiegare per la fornitura e stampa di materiale promozionale richiesti dalle Organizzazioni di Volontariato con sede legale o, comunque, con sede operativa formalmente istituita, nel territorio della ex Provincia di Bari per la divulgazione delle proprie attività.
Le OdV devono avere una delle seguenti caratteristiche:
- iscritte al registro regionale di cui alla L. 266/91 e alla L.R. 11/94; in tal caso le OdV dovranno produrre copia del certificato d’iscrizione a tale registro;
- non iscritte al registro regionale di cui alla L. 266/91 e alla L.R. 11/94; in tal caso le OdV dovranno produrre copia dell’atto costitutivo e dello statuto, da cui si deve evincere il possesso dei requisiti della L. 266/91.
Ogni OdV avrà diritto ad una copertura massima delle spese pari a € 700,00 IVA inclusa del totale complessivo, spendibile presso alcune aziende convenzionate con il CSVSN, per la realizzazione di materiale promozionale personalizzato:
- T-SHIRT
- SHOPPER BAGS MANICI LUNGHI O TRACOLLA
- CARTELLA PORTABLOCCO A4 CON MOLLA IN METALLO
- BANNER IN PVC
- ROLL UP COMPLETO
- ROLL UP SOLO TELO
- PENNA A SFERA A SCATTO
- PORTACHIAVI
Nell’ALLEGATO 3 sono illustrate le caratteristiche dei formati e le quantità di fornitura richiedibili. Inoltre si specifica che i formati richiedibili sono esclusivamente quelli indicati nel bando.
Ogni OdV potrà usufruire solo per una volta del servizio per la propria attività promozionale. In caso di OdV strutturate a livello regionale e/o provinciale e che abbiano autonomia giuridica e un proprio codice fiscale possono accedere al servizio per la promozione e la divulgazione di attività tra loro diverse. Per la divulgazione della stessa attività non possono usufruire del servizio sedi e sezioni distaccate della stessa OdV.
Il materiale deve obbligatoriamente contenere il marchio del CSVSN o LOGO, da richiedere a mezzo e-mail all’indirizzo promozione@csvbari.com.
Il marchio o il logo del CSVSN deve essere obbligatoriamente riprodotto senza alcuna variazione nelle proporzioni, nel carattere, nel colore, nello sfondo, ecc. pena la non ammissibilità del progetto grafico.
I file dovranno essere forniti nella dimensione di stampa desiderata, chiusi e pronti per la stampa. Requisiti indispensabili per l’erogazione del servizio sono:
- la sottoscrizione da parte del Legale rappresentante dell’OdV della Dichiarazione liberatoria (ALLEGATO 1);
- la compilazione da parte del Legale rappresentante dell’OdV della Domanda di partecipazione al bando esclusivamente su carta intestata dell’ODV pena la non ammissibilità (ALLEGATO 2);
- la compilazione da parte del Legale rappresentante dell’OdV del Modello di scelta del materiale promozionale (ALLEGATO 3);
- copia del certificato d’iscrizione al registro regionale di cui alla L. 266/91 e alla L.R. 11/94 per le OdV iscritte;
- copia dell’atto costitutivo e dello statuto, da cui si deve evincere il possesso dei requisiti della L. 266/91 per le OdV non iscritte;
- la presentazione della copia del certificato di attribuzione del Codice Fiscale dell’OdV;
- la completezza della documentazione e della modulistica, integralmente compilata;
- la realizzazione dell’attività oggetto della campagna promozionale all’interno del territorio della ex provincia di Bari.
Il CSVSN si riserva sin d’ora la verifica dei contenuti e dei requisiti dettati dal bando, non autorizzando la stampa qualora i progetti grafici non rispettino gli stessi.
Nell’eventualità in cui l’OdV vinca il bando di promozione o di formazione 2015, potrà partecipare al bando per la fornitura e stampa di materiale promozionale esclusivamente per la divulgazione di attività differenti da quelle dei bandi di promozione o di formazione approvati.
Gli operatori del CSVSN sono disponibili, previo appuntamento, a fornire consulenza in comunicazione e assistenza alla progettazione grafica. È consigliato un contatto antecedente la presentazione delle domande allo scopo di definire gli obiettivi del bando e produrre proposte metodologicamente corrette.
La stampa e fornitura del materiale per la quale si richiede il servizio deve essere realizzata entro e non oltre 30 giorni dalla data di approvazione della richiesta, pertanto tutta la documentazione richiesta a firma originale del Legale rappresentante, inclusa copia dei file definitivi, potrà essere presentata esclusivamente secondo le seguenti modalità:
– a mezzo raccomandata A.R. al CSVSN con i file grafici su supporto CD o DVD;
– a mezzo Pec (posta elettronica certificata) al seguente indirizzo csvsn@pec.csvbari.com.
Si precisa che il titolare della casella di Posta elettronica certificata, da cui inviare la domanda, dovrà essere l’associazione proponente.
Si consiglia di inviare la domanda almeno 45 gg. prima della realizzazione dell’attività al fine di consentire sia la verifica e il rilascio dell’autorizzazione alla stampa e fornitura da parte del CSVSN, sia un’adeguata campagna divulgativa dell’evento da parte dell’OdV.
I progetti grafici dovranno pervenire esclusivamente in formato JPEG con risoluzione di almeno 200 DPI o PDF. Non sono ammessi progetti grafici che contengano pubblicità o loghi di attività commerciali. È possibile riportare i riferimenti degli sponsor senza l’applicazione del marchio (es. con il contributo di .., in collaborazione con … ecc.).
Si specifica che non verranno considerate valide le richieste non complete di tutta la documentazione, quelle arrecanti il marchio non fornito dal CSVSN, e che la sola domanda di partecipazione non costituisce titolo di prenotazione.
Verranno soddisfatte le richieste pervenute fino ad esaurimento del budget complessivo stanziato, e comunque non oltre il 15 dicembre 2015 ore 12.00.
BANDO E ALLEGATI
Bando fornitura e stampa materiale promozionale
Allegato1_dichiarazione_liberatoria_2015
Allegato2_domanda_di_partecipazione_2015
Allegato3_modello_scelta_materiale_promozionale_2015
